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title: "Pareto: 90 % deiner Aufgaben sind Ballast – hier ist der Beweis"
description: "Doppeltes Pareto: Mit 4 % deiner Zeit erreichst du 64 % des Ergebnisses. Der Rest ist Ballast."
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 Feb 6, 2026, 8:15:00 AM

# Pareto: 90 % deiner Aufgaben sind Ballast – hier ist der Beweis

[Alexander Smeja](https://alexandersmeja.de/blog/author/alexander-smeja)

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Hand aufs Herz: **90 % von dem, was du jeden Tag tust, ist überflüssig.**

Brutal? Ja. Aber wahr.

Willkommen zum Unternehmer-Brief. Heute geht es um den zweiten Schritt im Business FREEdom Blueprint: **Reduzieren.**

Die Begründung ist einfach – und sie heißt **doppeltes Pareto**:

- Mit 20 % deiner Zeit schaffst du 80 % deines Erfolges.
- Und von diesen 20 % sind wiederum 20 % entscheidend.

Das Ergebnis: Mit **4 % deiner Zeit** erzeugst du **64 % Wirkung.**  
Die restlichen 96 % deiner Zeit sind Beschäftigungstherapie.

Und genau da liegt das Problem: Statt konsequent auf die 4 % zu setzen, füllen Unternehmer ihren Kalender mit den 96 % – und wundern sich, warum sie im Hamsterrad stecken bleiben.

**Reduzieren heißt:**

- Projekte, die nicht auf deine Vision einzahlen, sofort kappen
- To-dos streichen, die keiner wirklich merkt, wenn sie wegfallen
- Kunden loslassen, die dich mehr Energie kosten, als sie bringen
- „Pflichttermine“ eliminieren, die in Wahrheit nur Gewohnheit sind

Im Coaching erlebe ich es ständig:  
Sobald ein Unternehmer die 96 % Ballast streicht, entsteht Raum – für Führung, Strategie und das Leben, das er wirklich will.

 

**Übung für dich:**  
Schau heute auf deine To-do-Liste. Frag dich: *Welche 3 Aufgaben bringen mich maximal 4 % voran – und alles andere streiche ich?*

Du wirst überrascht sein, wie wenig du wirklich tun musst, um wirksam zu sein.

Fazit: **Freiheit entsteht nicht, wenn du mehr erledigst. Freiheit entsteht, wenn du radikal streichst.**

Beste Grüße  
Alex

 

**P.S.** Wenn dir der Gedanke zu hart ist, 96 % deiner Aufgaben radikal zu streichen – fang kleiner an. In meinem 3-minütigen [YouTube-Video](https://www.youtube.com/watch?v=u9owX_8vXqw&t=1s&utm_source=hs_email&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8XHlFzFVH5cUTaqwDqX-2IfoxGNHuomnV7uC_P2pp8Yvj4aMSPPxtpzzi87AHC8cLHgeUg) zeige ich dir **7 Hacks, mit denen du sofort Zeit sparst.** Der erste Schritt raus aus dem Hamsterrad.

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