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Pareto: 90 % deiner Aufgaben sind Ballast – hier ist der Beweis

Geschrieben von Alexander Smeja | Feb 6, 2026 7:15:00 AM

Hand aufs Herz: 90 % von dem, was du jeden Tag tust, ist überflüssig.

Brutal? Ja. Aber wahr.

Willkommen zum Unternehmer-Brief. Heute geht es um den zweiten Schritt im Business FREEdom Blueprint: Reduzieren.

Die Begründung ist einfach – und sie heißt doppeltes Pareto:

  • Mit 20 % deiner Zeit schaffst du 80 % deines Erfolges.

  • Und von diesen 20 % sind wiederum 20 % entscheidend.

Das Ergebnis: Mit 4 % deiner Zeit erzeugst du 64 % Wirkung.
Die restlichen 96 % deiner Zeit sind Beschäftigungstherapie.

Und genau da liegt das Problem: Statt konsequent auf die 4 % zu setzen, füllen Unternehmer ihren Kalender mit den 96 % – und wundern sich, warum sie im Hamsterrad stecken bleiben.

Reduzieren heißt:

  • Projekte, die nicht auf deine Vision einzahlen, sofort kappen

  • To-dos streichen, die keiner wirklich merkt, wenn sie wegfallen

  • Kunden loslassen, die dich mehr Energie kosten, als sie bringen

  • „Pflichttermine“ eliminieren, die in Wahrheit nur Gewohnheit sind

Im Coaching erlebe ich es ständig:
Sobald ein Unternehmer die 96 % Ballast streicht, entsteht Raum – für Führung, Strategie und das Leben, das er wirklich will.

 

Übung für dich:
Schau heute auf deine To-do-Liste. Frag dich: Welche 3 Aufgaben bringen mich maximal 4 % voran – und alles andere streiche ich?

Du wirst überrascht sein, wie wenig du wirklich tun musst, um wirksam zu sein.

Fazit: Freiheit entsteht nicht, wenn du mehr erledigst. Freiheit entsteht, wenn du radikal streichst.

Beste Grüße
Alex

 

P.S. Wenn dir der Gedanke zu hart ist, 96 % deiner Aufgaben radikal zu streichen – fang kleiner an. In meinem 3-minütigen YouTube-Video zeige ich dir 7 Hacks, mit denen du sofort Zeit sparst. Der erste Schritt raus aus dem Hamsterrad.